• Procedura whistleblowing semplificata

• Modulo per segnalazioni whistleblowing

Informativa privacy Whistleblowing ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del D. Lgs. 24/2023

Il Titolare del trattamento dei dati personali, FITT S.p.a. Società Unipersonale (di seguito FITT S.p.A.), P.I. 00162620249, con sede legale in 36066 Sandrigo, (VI), Via Piave n. 8, rende noto che i Suoi dati personali, qualora forniti e acquisiti mediante la segnalazione, saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione della stessa, nel rispetto degli obblighi derivanti dal D. Lgs. 24/2023, nonché utilizzati, ed in seguito conservati, in forma cartacea e digitale.

Riconosciuta la legittimità anche di segnalazioni “anonime”, il conferimento dei Suoi dati personali (nome, cognome, dati di contatto e ruolo aziendale ) appare facoltativo ed un Suo rifiuto in tal senso non comporterà nessuna conseguenza circa la validità dell’operato del soggetto ricevente la segnalazione e dell’Organismo di Vigilanza di FITT S.p.a (di qui in avanti più semplicemente O.d.V.).

I dati personali e le informazioni da Lei forniti devono essere pertinenti rispetto alle finalità della segnalazione, cosicché gli incaricati del trattamento possano dare seguito alle sole segnalazioni riguardanti le condotte di cui al D. Lgs. 24/2023.

Salvo l’espletamento di obblighi derivanti dalla legge, i dati personali da Lei forniti non verranno comunicati ad altri soggetti né tantomeno diffusi, né saranno trasferiti in Paesi Extra UE o a organizzazioni internazionali.

I dati personali contenuti nella segnalazione saranno conservati per il periodo massimo di 5 (cinque) anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento della segnalazione non saranno raccolti o, se raccolti accidentalmente, saranno cancellati immediatamente.
Ai sensi del Reg. UE 2016/679, Lei in qualità di segnalante ed interessato al trattamento, potrà esercitare i seguenti diritti:

• Accedere ai Suoi dati nonché conoscere le finalità e modalità del trattamento, gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati;
• Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione delle operazioni che sono state portate a conoscenza di terzi, anche per quanto riguarda il loro contenuto; di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano.

Per l’esercizio dei succitati diritti, Lei in qualità di segnalante potrà rivolgersi al Dott. Alessandro Cegalin, Soggetto Ricevente le segnalazioni, a tal fine incaricato dalla Società,tramite posta ordinaria c/o la sede legale sita in Sandrigo (VI) Via Piave n. 8 oppure al numero telefonico 0444. 461594.

Il segnalato potrà, invece, esercitare i diritti sopra indicati rivolgendosi al Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti recapiti: Piazza Venezia 11, 00187 – Roma; email: protocollo@gpdp.it ; contatto telefonico: +39 06.696771.